Pareiza grāmatveža izvēle ir būtisks lēmums gan privātpersonām, gan uzņēmumiem. Prasmīgs grāmatvedis var palīdzēt jums ietaupīt naudu, nodrošināt atbilstību noteikumiem un pieņemt pārdomātus finanšu lēmumus. Bet, tā kā ir pieejamas tik daudz iespēju, kā izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām? Šeit ir daži praktiski padomi, kas palīdzēs jums šajā procesā.

1. Izprotiet savas vajadzības

Pirms sākat meklēšanu, noskaidrojiet, kas jums nepieciešams no grāmatveža. Vai esat fiziska persona, kas meklē palīdzību saistībā ar nodokļu nomaksu? Vai arī jūs vadāt uzņēmumu un jums ir nepieciešama grāmatvedība, algu uzskaite un finanšu plānošana? Zinot savas prasības, varēsiet atrast kādu ar atbilstošām zināšanām.

2. Meklējiet kvalifikāciju un pieredzi

Grāmatvežiem jābūt atbilstošiem akreditācijas datiem. Lielākajā daļā valstu tas nozīmē būt sertificētam grāmatvedim (CPA), zvērinātam grāmatvedim (CA) vai līdzvērtīgam. Papildus akreditācijas datiem meklējiet atbilstošu pieredzi. Piemēram, ja jūs vadāt mazu uzņēmumu, grāmatvedis ar pieredzi jūsu nozarē var piedāvāt pielāgotus padomus.

3. Pārbaudiet viņu pakalpojumus

Ne visi grāmatveži sniedz vienādu pakalpojumu klāstu. Daži specializējas nodokļu sagatavošanā, bet citi koncentrējas uz finanšu prognozēm, auditiem vai biznesa konsultācijām. Pārliecinieties, vai jūsu izvēlētais grāmatvedis piedāvā pakalpojumus, kas jums nepieciešami tagad un varētu būt nepieciešami nākotnē.

4. Apsveriet tehnoloģiju prasmes

Mūsdienu grāmatveži bieži izmanto uz mākoņa balstītu grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks, Xero vai FreshBooks. Ja dodat priekšroku digitālajiem rīkiem savu finanšu pārvaldīšanai, atrodiet grāmatvedi, kas pārzina šīs platformas.

5. Novērtējiet komunikācijas stilu

Jūsu grāmatvedis apstrādās sensitīvu finanšu informāciju, tāpēc laba komunikācija ir ļoti svarīga. Vai viņi izskaidro sarežģītus finanšu terminus jums saprotamā veidā? Vai viņi reaģē uz e-pastiem vai zvaniem? Atsaucīgs un komunikabls grāmatvedis var būtiski mainīt.

6. Pārbaudiet viņu reputāciju

Pārbaudiet tiešsaistes pārskatus, atsauksmes un atsauces, lai novērtētu grāmatveža reputāciju. Varat arī lūgt ieteikumus draugiem, kolēģiem vai biznesa partneriem. Uzticams nosūtījums bieži noved pie uzticama speciālista.

7. Apspriediet maksas un maksājumu struktūru

Grāmatvedības maksas atšķiras atkarībā no sniegtajiem pakalpojumiem un grāmatveža kompetences. Daži iekasē vienotu likmi par konkrētiem uzdevumiem, bet citi maksā par stundu. Pirms pieņemšanas darbā pārrunājiet viņu maksas struktūru un pārliecinieties, ka tā atbilst jūsu budžetam.

8. Pārliecinieties, ka viņi saprot vietējos noteikumus

Ja algojat grāmatvedi nodokļu vai atbilstības nodrošināšanai, pārliecinieties, ka viņš ir iepazinies ar vietējiem likumiem un noteikumiem jūsu reģionā. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kas darbojas vairākās jurisdikcijās.

9. Ieplānojiet konsultāciju

Lielākā daļa grāmatvežu piedāvā sākotnējo konsultāciju bez maksas vai par zemu samaksu. Izmantojiet šo iespēju, lai uzdotu jautājumus, apspriestu savas vajadzības un novērtētu, vai tās ir piemērotas. Pievērsiet uzmanību viņu profesionalitātei un tam, cik labi viņi risina jūsu problēmas.

10. Uzticieties saviem instinktiem

Visbeidzot, uzticieties savām dvēselēm. Pat ja grāmatvedim ir izcili akreditācijas dati un izcilas atsauksmes, tie var nebūt jums piemēroti. Izvēlieties kādu, kas liek jums justies pārliecinātam un ērti.

Kopsavilkums

Pareizais grāmatvedis var būt vērtīgs partneris jūsu finanšu pārvaldībā, taču, lai atrastu ideālu atbilstību, ir nepieciešams laiks un izpēte. Izprotot savas vajadzības, pārbaudot akreditācijas datus un novērtējot viņu saziņu un zināšanas, varat pieņemt pārliecinošu lēmumu. Neatkarīgi no tā, vai iekasējat personas nodokļus vai vadāt augošu uzņēmumu, lielisks grāmatvedis palīdzēs sasniegt jūsu finanšu mērķus.